Ghid de utilizare

Ghid rapid: contabilitate și financiar

Pas cu pas, pe roluri. Același conținut se deschide din butonul „?” de pe fiecare pagină.

Ghid rapid: contabilitate și financiar

Pentru serviciul financiar-contabil (grupa FINANCIAR), casierie (CASIERIE) și resurse umane / salarizare (SALARIZARE). Detaliile sunt în ghidurile ecranelor, legate la fiecare pas.

Zilnic

Facturile de intrare și furnizorii — /financiar; scadențele apar în clopoțel. Ghid: Financiar.
e-Factura — /efactura: facturile primite din SPV și starea celor emise. Ghid: e-Factura (ANAF SPV).
Casieria — /casierie: chitanțele zilei și registrul de casă. Ghid: Casierie.
Notele contabile — /contabilitate: generate din operații sau introduse manual. Ghid: Contabilitate oficială.

Lunar

Verifică maparea contabilă a gestiunilor de stoc: Mapare contabilă a gestiunilor.
Închiderea lunii în /contabilitate (în ordine; o lună închisă nu mai primește note), balanța de verificare, registrele, Forexebug.
Decontul CAS și facturile către casă — /financiar.
Salarizarea — /salarizare: pontajul, calculul, statul de plată, fluturașii. Concediile medicale și D112: Concedii medicale (FNUASS) și D112; registrul salariaților: REGES-ONLINE.

Anual

Închiderea exercițiului, soldurile inițiale ale anului următor, situațiile financiare (verificate de contabilul șef la prima închidere).
Bugetul și PGA-ul — /financiar; achizițiile și contractele: Achiziții.

Ce tipărești

Balanța de verificare, registrul-jurnal, cartea mare, statul de plată, fluturașii, registrul de casă.

Atenție la

Stocurile de farmacie și de alimente vin din gestiuni: o diferență între balanță și stoc se lămurește întâi în gestiune (ajustări cu motiv), nu printr-o notă manuală.
O chitanță sau o factură nu se șterge: se anulează cu motiv.
După o cădere a sistemului, chitanțele de mână (din chitanțierul de rezervă) se introduc la revenire, cu numărul de pe chitanța de hârtie în observații. Procedura pe hârtie la căderea sistemului.