Editorul de text clinic: formatare, tabele, lipire din Word

Câmpurile de text clinic (examen clinic, epicriză, concluzii, recomandări, note de evoluție, rezultate imagistice, protocol operator, observații, mesaje, câmpurile lungi din formulare, anamneza pacientului, macroscopia și microscopia de anatomie patologică) au o bară de formatare ca în Word. Ce vezi în câmp e ce se salvează și ce apare pe tipărituri.

Formatare

Stil de paragraf (Normal, Titlu 1–3), mărimea fontului (listă 8–36 sau butoanele A▲ / A▼), aldin, cursiv, subliniat, tăiat, exponent / indice (m², O₂), ștergerea formatării, marcatori și numerotare (cu indent), aliniere, linie de separare, anulează / refă. Scurtături: Ctrl+B / I / U, Ctrl+Shift+= (exponent), Ctrl+= (indice), Ctrl+Z (anulează), Ctrl+Y (refă).

Al doilea clic scoate formatarea: aldinul, cursivul, subliniatul, tăiatul, exponentul, indicele, listele și alinierea se pornesc și se opresc cu același buton (pe textul selectat sau la cursor); alinierea apăsată din nou revine la stânga, iar exponentul pus pe un indice îl înlocuiește. Bara arată formatarea de la cursor: butoanele active sunt evidențiate, iar listele Stil și Mărime arată stilul alineatului și mărimea textului. A▲ / A▼ și indentul cresc / scad la fiecare clic.

Tabele

Inserare: butonul cu grilă din bară (▦ ▾) deschide panoul tabelelor. Tabel nou (rânduri × coloane)… întreabă câte rânduri (fără antet) și câte coloane; tabelul apare cu un rând de antet, iar cursorul în prima celulă.

Tabele predefinite

Tabelele pe care le folosiți des (bilanț hidric, monitorizarea glicemiei, fișa de pansament…) se salvează o dată și se inserează apoi cu un clic, cu capul de tabel gata făcut.

• Salvarea: faceți tabelul o dată (capul de tabel și, dacă vreți, prima coloană completată, de exemplu orele 8, 12, 16, 20), puneți cursorul în el și alegeți din panoul tabelelor Salvează tabelul curent ca predefinit… (sau, din meniul Tabel ▾ / clic dreapta pe o celulă, Salvează ca tabel predefinit…). Dați-i un nume și alegeți pentru cine e: Doar pentru mine sau Secția … (toată secția îl vede și îl folosește). Cu Doar capul de tabel bifat se salvează antetul și un rând gol, fără ce e scris în rânduri; debifat, se salvează tabelul întreg, așa cum e.
• Inserarea: panoul tabelelor arată tabelele dumneavoastră (Ale mele) și pe cele ale secțiilor dumneavoastră; un clic pe nume inserează tabelul la cursor, cu cursorul în primul rând de completat. Dacă cursorul e într-un alt tabel, tabelul nou se pune sub el.
• Redenumirea și ștergerea: butoanele ✎ și 🗑 de lângă nume. Tabelele personale le schimbă doar cine le-a făcut; pe cele ale secției, oricine din secție. Ștergerea cere confirmare și nu atinge tabelele deja inserate în fișe (acelea sunt copii).

Schimbi tabelul oricând (și unul lipit din Word / Excel), cu cursorul într-o celulă:

• clic dreapta pe celulă sau butonul Tabel ▾ din bară (activ doar cu cursorul într-un tabel):
  • Inserează rând deasupra / Inserează rând dedesubt
  • Inserează coloană la stânga / Inserează coloană la dreapta
  • Șterge rândul / Șterge coloana / Șterge tabelul
  • Rând de antet (bifat = primul rând e antet, cu text îngroșat și fundal; clic = îl pornești / oprești)
• în meniu merg și săgețile ↑ ↓, Home / End, Enter și Escape; dacă începi să scrii, meniul se închide;
• Ctrl + clic dreapta deschide meniul obișnuit al browserului (corector ortografic, copiere).

Rânduri noi la sfârșit: cu cursorul într-un tabel, lângă ultimul lui rând apare butonul ＋ rând; la fel, Tab în ultima celulă adaugă un rând. Un rând adăugat așa și lăsat gol se șterge singur când ieșiți din tabel, ca să nu rămână rânduri goale în fișă (rândurile goale puse de dumneavoastră altfel, de exemplu din meniul de tabel, rămân).

Tastatura în tabel: Tab trece în celula următoare (și îi selectează textul, ca în Word); Tab în ultima celulă adaugă un rând nou; Shift+Tab revine în celula anterioară; Enter (sau Shift+Enter) începe un rând nou de text în aceeași celulă. În afara tabelelor, Tab trece la câmpul următor, ca până acum.

Sub tabel rămâne mereu un rând gol, ca să poți scrie după tabel (clic sub el sau Ctrl+End); rândul gol de la sfârșit nu se salvează.

Celule unite (din Word, Excel sau o pagină web): comenzile țin cont de ele. Un rând inserat în dreptul unei celule unite pe verticală o lungește; o coloană inserată în dreptul unei celule unite pe orizontală o lățește; ștergerea unui rând / unei coloane scurtează celula unită, iar dacă ștergi rândul (coloana) unei celule unite se șterg toate rândurile (coloanele) pe care le acoperă. Tabelul rămâne întotdeauna corect (fără celule lipsă sau suprapuse).

Anulare: orice comandă de tabel se anulează cu Ctrl+Z (sau butonul Anulează) și se reface cu Ctrl+Y. Anularea se oprește la textul încărcat în câmp (la deschiderea fișei, după salvare, după dictare sau o ciornă AI adăugată): pașii de dinainte nu mai revin peste textul nou.

Lipire din Word, Excel, Google Docs, pagini web

Ctrl+V păstrează structura, nu și aspectul:

• se păstrează: tabelele (cu celulele unite), listele cu puncte și numerotate (inclusiv cele din Word, pe niveluri), titlurile, paragrafele, alinierea centrată / dreapta, aldin / cursiv / subliniat / tăiat, exponent / indice, liniile noi;
• se scot: fonturile, culorile, mărimile, fundalurile, chenarele și lățimile din Word, imaginile, legăturile (rămâne textul), comentariile și orice cod ascuns.

Un domeniu copiat din Excel devine tabel (cu aldinul din antet, dacă e cazul); textul care în Excel doar se revarsă peste celulele goale vecine rămâne într-o singură celulă (nu devine celulă unită). Tabelul lipit se modifică apoi cu aceleași comenzi ca unul inserat.

Din Word se mai păstrează: numerotarea listelor care nu pornesc de la 1 (o listă 3., 4. sau una continuată după un paragraf, 5.), numărul notelor de subsol ([1], ca exponent, în text și la notă). Modificările urmărite (Track Changes) se lipesc în forma finală: textul șters nu apare, cel inserat apare normal; comentariile de revizie nu se lipesc. Verifică textul lipit dintr-un document cu modificări neacceptate.

Ctrl+Shift+V lipește doar textul (fără tabele, liste, formatare): liniile devin rânduri noi.

Pe ecran și pe hârtie

Tabelele apar cu chenar și spațiere în fișă, în panourile de afișare și pe tipărituri (fișa de prezentare, scrisoarea medicală, biletul de externare, FO, protocolul operator, rezultatele imagistice, formularele); la tipărire chenarul e negru. În registre, exporturi și textele trimise asistentului AI, un tabel devine text, rând cu rând.

Bine de știut

• Câmpurile au o lungime maximă (de exemplu recomandările 4000 de caractere, examenul clinic și epicriza 8000, observațiile 2000), socotită cu tot cu etichetele de formatare. Dacă textul (de obicei un tabel mare lipit din Word) depășește limita, salvarea se refuză cu mesajul „Textul „…” are N caractere…; maximul este …”: nu se salvează nimic și nu se taie nimic, iar textul rămâne în câmp. Scurtează-l, împarte-l între câmpuri sau păstrează documentul Word în dosarul pacientului, apoi salvează din nou.
• Celulele goale se pot completa oricând: clic în celulă sau Tab până la ea.