Ghid de utilizare
Farmacie: transfer către parteneri externi
Pas cu pas, pe roluri. Același conținut se deschide din butonul „?” de pe fiecare pagină.
Farmacie: transfer către parteneri externi
Pagina /farmacie-parteneri ține evidența mărfii care iese din spital către o altă unitate sau firmă (și a celei care vine de la ea): împrumuturi între spitale, cedări fără plată, casare și rebut. Merge pe orice gestiune: farmacie, depozit, aparat sau UTS. Documentele sunt documente de stoc din seria PT, cu număr pe gestiune și an, și apar și în Documente de farmacie, în fișa de magazie și în balanță.
Documentele
| Document | Sens | Ce face |
|---|---|---|
| Transfer către partener | ieșire | Scade din gestiune (FEFO sau lotul ales). Tipologia: împrumut (cu termen de restituire), transfer fără plată, casare sau rebut. La casare și rebut alegi lotul pe fiecare linie. Lotul se predă și dacă e expirat sau blocat. |
| Retur de la partener | intrare | Partenerul restituie un împrumut acordat. Produsele vin în natură, cu lotul și expirarea lor, și intră ca loturi noi. Prețul implicit e cel cu care au ieșit. |
| Împrumut de la partener | intrare | Primești marfă împrumutată, cu termen de restituire. |
| Restituire către partener | ieșire | Dai înapoi un împrumut primit. |
Partenerul se alege din furnizorii din Financiar. Dacă nu e acolo, îi scrii denumirea. Documentul se salvează ca ciornă sau se înregistrează direct. Abia la înregistrare se mișcă stocul și se alocă numărul.
Împrumuturile
Fila Împrumuturi arată fiecare împrumut acordat sau primit, cu termenul de restituire și, pe fiecare produs, cât s-a împrumutat, cât s-a restituit și cât mai e de dat. Rândurile cu termenul depășit sunt marcate.
- Restituie deschide documentul de restituire cu restul precompletat. Poți restitui și parțial.
- O restituire nu poate depăși restul. Verificarea se repetă la înregistrare, sub blocarea împrumutului, deci două restituiri simultane nu pot da înapoi amândouă același rest.
- Închide… încheie un împrumut cu rest nerestituit (facturat, compensat, pierdere aprobată). Motivul e obligatoriu, iar după închidere împrumutul nu mai acceptă restituiri. Închiderea cere dreptul de administrare a farmaciei.
Termenul implicit de restituire se setează în Sistem → Clinic și paraclinic → Farmacie: împrumuturi și preparate (farmacie.imprumut_zile_retur, implicit 30 de zile).
Anulare
Un transfer sau o restituire înregistrate (ieșiri) nu se anulează. Faci documentul invers, ca jurnalul să rămână complet. O intrare de la partener se anulează cât timp din loturile ei nu s-a eliberat nimic. Un împrumut primit care are deja restituiri nu se mai anulează.
OPIS și tipărire
Fila OPIS listează liniile documentelor înregistrate pe interval: intrări și ieșiri, pe partener, lot și valoare (corespunde cu OPIS_PT din Hipocrate). Bonul fiecărui document se tipărește de la /print/transfer-partener/…. Bonul are semnăturile gestionarului, partenerului și farmacistului-șef.